Allround medewerker Opleidingen

Sta jij bekend om je communicatieve vaardigheden en je organisatietalent? Zie jij het als een uitdaging om onze trainees zo soepel mogelijk hun opleidingsperiode te laten doorlopen? Werk je graag gestructureerd en blink je uit in administratieve werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen bij Calco?

Als Allround Medewerker Opleidingen ben je de spil van ons opleidingen team en zorg je voor administratieve en facilitaire zaken op de afdeling. Je ontvangt nieuwe trainees op de eerste werkdag, bent het aanspreekpunt omtrent planning en examens en je ondersteunt onze trainees met praktische en facilitaire vragen gedurende hun opleidingsperiode. 

Jouw taken:

  • Plannen van het opleidingsprogramma voor trainees en avondcursussen.
  • Boeken, voorbereiden en afnemen van examens.
  • Ontvangen en begeleiden van trainees gedurende de opleidingsperiode.
  • Beheren van de bibliotheek.
  • Inkoop van boeken en opleidingsmateriaal.
  • Zorg dragen voor de administratieve verwerking van geboekte opleidingen en studieovereenkomsten. 

Wie zoeken we?

Je bent servicegericht en houdt van aanpakken door jouw proactieve houding. Jouw organisatorisch talent komt op de afdeling tot haar recht en je durft ad-hoc snelle beslissingen te nemen. Daarnaast werk je graag secuur en weet je de juiste prioriteiten te stellen.

Hiernaast heb jij:

  • Minimaal een afgeronde MBO4-opleiding richting secretarieel, communicatie of facilitair management.
  • Ervaring met het plannen en coördineren van opleidingen of een soortgelijke functie is een pré.
  • Aantoonbare kennis en ervaring met Microsoft Office applicaties.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

Naast een goed salaris, bieden wij:

  • Reiskosten vergoeding
  • 26 vakantiedagen
  • Genoeg vrijheid voor eigen inbreng en ideeën
  • Veel verantwoordelijkheid, afwisseling en kansen
  • Volop ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en veel leermogelijkheden

Sollicitatieprocedure

Stuur je cv en motivatie
Wij reageren binnen 5 werkdagen.
Maak de analytische test
Deze maak je thuis.
1e gesprek
2e gesprek
Contract
Verloopt alles positief? Dan bieden we je graag een contract aan.

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature!

Deel deze vacature

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Amber Geerlings (Recruiter)