Een goede voorbereiding is het halve werk. Doet het geluid het? Is het beeld scherp? Heb je een goede internetverbinding? Zorg ervoor dat je ruim van tevoren een aantal dingen test, voordat je het videogesprek hebt.

Mogelijk heb je in het verleden al gebruik gemaakt van videoprogramma’s voor privédoeleinden. Kijk welke naam en profielfoto jij hebt ingesteld en verander dit mogelijk. Een schermnaam met “xoxosuperninja” komt niet echt professioneel over.

Een groot voordeel van een videogesprek is dat je overal kunt gaat zitten waar je wilt. Dit betekent echter niet dat alle locaties geschikt zijn. Zorg voor een rustige, goed verlichte plek met weinig achtergrondgeluiden en waar je niet gestoord kunt worden door je kind, kat of partner.

Ook is het aan te raden om op een eetkamerstoel te gaan zitten. Als je op een draaibare stoel met wieltjes zit, kunnen de zenuwen ervoor zorgen dat je onbewust gaat draaien of rijden tijdens het gesprek. Dit veroorzaakt onrust en kan irritatie opwekken bij je gesprekspartner.

Draag, net als bij een normaal (sollicitatie)gesprek, geschikte kleding. Let er bijvoorbeeld ook op dat je geen grijze kleding draagt bij een grijze achtergrond. Op een scherm kan dit een heel onduidelijk beeld veroorzaken.

Een grote fout die veel mensen maken tijdens een videogesprek is dat ze naar het beeldscherm kijken in plaats van de camera. Bij de meeste videosoftware zie je onderin de hoek een beeld van jezelf, waardoor je geneigd bent om daar op te letten. De persoon met wie je het gesprek voert, ziet jou continu naar de hoek van het scherm kijken, waardoor er geen oogcontact ontstaat.

Vergeet tijdens het gesprek dus niet om met regelmaat in de camera te kijken. Door oogcontact te maken kom je zelfverzekerd over en toon je interesse. Je kunt het beeld van jezelf na de eerste controle beter wegklikken, heb je ook niet de neiging ernaar te gaan kijken!

Wees je ervan bewust dat een rechte houding, aanvullende handgebaren en andere non-verbale signalen extra belangrijk zijn bij een videogesprek. Zorg daarom dat je goed rechtop zit, je voeten op de grond voelt en je handen boven tafel hebt. Voorkom te veel armbewegingen en (glim)lach op de juiste momenten.

Het kan altijd voorkomen dat de technologie jou in de steek laat. Er kan bijvoorbeeld iets misgaan met de internetverbinding. Blijf dan kalm. Het is nergens voor nodig om stress te krijgen van iets waar jij zelf waarschijnlijk geen invloed op hebt. Tel tot tien en probeer het gewoon nog een keer. Als het dan nog niet lukt, kun je altijd telefonisch of via e-mail contact opnemen met je gesprekspartner. Zorg daarom van tevoren dat je het telefoonnummer en mailadres hebt van de persoon met wie je een afspraak hebt.

Maak duidelijke afspraken over het vervolg na het gesprek. Wanneer neem je contact op met elkaar, wie heeft het initiatief tot contact en op welke manier gaat dit contact plaats vinden (weer video, telefonisch, mail, live, etc.).